Haberler

Kalite Komisyonumuz ve birim yöneticilerimiz ile 18.10.2024 tarihli yapılan toplantıda hazırlanan YÖKAK KAP Bilgilendirme Sunumu Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Ali Vasfi AĞLARCI tarafından sunulmuştur. Daha sonrasında ise Kalite Komisyonu'nun Eğitim Öğretim Faaliyetlerine Yönelik Değerlendirme, Teşvik ve Ödüllendirme Prosedürü'ne yönelik önerilerine göre prosedür düzenlenerek kabul edilmiştir.  Ayrıca Birim İç Değerlendirme Raporlarında belirlenen gelişmeye açık yönler için birimler tarafından Eylem Planının hazırlanmasına Komisyon Üyeleri tarafından karar verilmiştir. 

Üniversitemiz, dijitalleşme çalışmalarına hız kazandırarak Kalite Veri Yönetim Sistemi’ni (KVYS) devreye aldı. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen yazılım, Üniversitemizin kalite, strateji ve veri yönetimi süreçlerinde tam entegrasyon sağlamayı amaçlıyor.

KVYS ile Kalite Koordinatörlüğü, Veri Analizi İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın işlemleri tek bir dijital platformda buluşuyor. Stratejik planlama, performans izleme, iç tetkik ve doküman yönetimi gibi süreçler artık daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir hale geliyor.

Yazılımın devreye girmesiyle, geleneksel kâğıt tabanlı işlemler tarih olurken, elektronik ortamda toplanan veriler sayesinde üniversitenin süreçleri daha verimli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşacak. Ayrıca, birimler arası iş yükü azalacak ve süreçlerde oto kontrol sağlanarak gereksiz kâğıt kullanımının önüne geçilecek.

KVYS, üniversitemizin dijitalleşme sürecinde bir dönüm noktası olmasının yanı sıra kalite standartlarını yükselterek kurum içi ve dışı denetimlerde önemli bir rol oynayacak. Bu adımla birlikte Üniversitemiz, dijital üniversite olma yolunda emin adımlarla ilerliyor.

Üniversitemizde TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında Kalite Koordinatörlüğü öncülüğünde yürütülen çalışmalar doğrultusunda 10-11 Ekim 2024 tarihinde Türk Standartları Enstitüsü tarafından II. Gözetim Tetkiki gerçekleştirildi.

10 Ekim Perşembe günü açılış, 11 Ekim Cuma günü ise kapanış toplantısı yapıldı. Toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Ahmet Hamdi TOPAL, Rektör Yardımcımız Kalite Komisyon Başkanı Prof. Dr. Mehmet ATALAN, Kalite Koordinatörü Dr. Öğretim Üyesi Ali Vasfi AĞLARCI, Üniversitemiz Genel Sekreteri, Kalite Koordinatörü Personelleri ve Akademik Birim Yöneticileri katılım sağlamıştır. Açılış toplantısında Baş Tetkik Görevlisi Rıza Buğra OKUMUŞ ve TSE Kastamonu Belgelendirme Müdürü Bayram GÜVEN tetkik sürecinin nasıl işleyeceği hakkında bilgiler vererek tetkik sürecini başlattı.

Üniversitemizde iki gün süren tetkikler sonucunda 11 Ekim tarihinde kapanış toplantısı gerçekleştirildi. Baş Tetkik Görevlisi Rıza Buğra OKUMUŞ, II. Gözetim Tetkikinin olumlu geçtiğinden bahsedip, misafirperverliği ve çalışmalarımızdan ötürü Rektörümüz Prof. Dr. Ahmet Hamdi TOPAL, Kalite Koordinatörlüğü ve süreçte emeği bulunan herkese teşekkür etti. 

Kalite Koordinatörlüğü ve KÜ Kalite Elçileri Öğrenci Topluluğu tarafından 09.10.2024 tarihinde İlahiyat Fakültesi Konferans Salonunda ''Yükseköğretimde Kalite Çalışmaları ve Öğrencilerin Kalite Çalışmalarına Katılımı '' hakkında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Koordinatörlüğümüz personeli ve Kalite Elçileri Topluluğu Danışmanı Öğr. Gör. Ayça Nur AYDOĞAN,  yükseköğretimde kalite çalışmalarının nasıl yürütüldüğü ve öğrencilerin üniversitelerde kalite çalışmalarında nasıl yer alabileceği ve katkı sağlayabileceği hakkında bilgilendirme sunumunu gerçekleştirmiştir. Bilgilendirme sunumu sonrasında gelecekte yapılabilecek çalışmalar üzerine beyin fırtınası yapılmıştır.